5 σημεία προσοχής στο ξεκίνημα μιας νέας επιχείρησης!

Η ταχύτατη ανάπτυξη νέων τεχνολογιών, το ηλεκτρονικό εμπόριο και η ανάγκη καινοτόμων λύσεων έχει οδηγήσει στην ίδρυση νέων, καινοτόμων επιχειρήσεων. Η σύσταση και επιτυχή λειτουργία μιας νέας επιχείρησης (startup) έχει ιδιαίτερες ανάγκες και χρήζει ειδικής μεταχείρισης και προστασίας.

Το Δίκαιο των Επιχειρήσεων αποτελεί έναν ειδικότερο κλάδο δικαίου που ρυθμίζει λεπτομερώς  τον τρόπο λειτουργίας μας επιχείρησης, από τη διαδικασία της  σύστασης  μέχρι την ομαλή εξέλιξη των σχέσεων μεταξύ υπαλλήλων, συνεργατών και εν γένει συμμετεχόντων στην επιχείρηση αυτή.

Αυτά είναι μερικά από τα πιο συχνά ζητήματα που καλούνται να ρυθμίσουν οι νέες επιχειρήσεις κατά τη σύσταση και λειτουργία τους:

1. Η αξία ενός σωστού Συμφωνητικού!

 Η θεμελιώδης προϋπόθεση μιας σωστής συνεργασίας είναι η κατανόηση όλων των όρων της και για τα δύο (ή περισσότερα) μέρη στα οποία αφορά.  Αυτό σημαίνει ότι τίποτα δεν πρέπει να βασίζεται σε «προφορικές διαπραγματεύσεις» και τα δύο μέρη θα πρέπει να έχουν μια βασική κατανόηση των όρων της σύμβασης και να συμφωνήσουν να δεσμεύονται από αυτούς τους όρους. Ένα σωστό συμφωνητικό συνεργασίας, πώλησης, μίσθωσης, πρόσληψης ανάθεσης έργου ή ακόμα και το ίδιο το Καταστατικό της εταιρείας,  οδηγεί σε ομαλές συνεργασίες, ισότιμες δεσμεύσεις και οδηγεί στην ενίσχυση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης.

Η μοναδική ορθή λύση είναι η σύνταξη ενός συμφωνητικού που θα έχει τύχει λεπτομερούς ανάλυσης και συζήτησης μεταξύ των μερών ώστε να είναι νομικά ορθό και να καλύπτει τις ανάγκες της συγκεκριμένης εταιρείας.  Έτσι, αποφεύγονται διαφωνίες και δαπανηρές δικαστικές διεκδικήσεις στην πορεία.

2. Η προστασία της Πνευματικής Ιδιοκτησίας είναι σημαντική!

 Χωρίς δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, πνευματικά δικαιώματα ή εμπορικό σήμα, έχετε ελάχιστη έως καθόλου προστασία εάν κάποια εταιρεία «κλέψει» το λογότυπο, την επωνυμία ή το προϊόν  της επιχείρησής σας. Οι εταιρείες τεχνολογίας, καινοτόμων προϊόντων  και οι εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου είναι ιδιαίτερα ευάλωτες σε ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας.

Οι νόμοι σχετικά με τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τα πνευματικά δικαιώματα και τα εμπορικά σήματα προστατεύουν την πνευματική ιδιοκτησία της επιχείρησής σας.

3. Οι Όροι Χρήσης της ιστοσελίδας σας είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία των πελατών σας!

Ένα ζήτημα που είναι ιδιαίτερα σημαντικό  τα τελευταία χρόνια είναι αυτό των όρων χρήσης των ιστοσελίδων των επιχειρήσεων ( e-shop, πλατφόρμες κρατήσεων κ.λπ.) αλλά και το ζήτημα της προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων όσων επισκέπτονται την ιστοσελίδα σας.  Είναι σημαντικό όλες οι επιχειρήσεις να θεσπίσουν μια επίσημη πολιτική απορρήτου για την προστασία των δεδομένων των πελατών τους.

Ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας σας ή τον αριθμό των πελατών, η επιχείρησή σας έχει νομική υποχρέωση να προστατεύει τις προσωπικές πληροφορίες στον κυβερνοχώρο τόσο των πελατών όσο και του προσωπικού.

4. Η επιλογή της σωστής επιχειρηματικής μορφής και δομής!

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να συσταθούν με διάφορες νομικές μορφές. Είναι σημαντικό να επιλέξουμε μια νομική μορφή εταιρείας που να συμβαδίζει με τις ανάγκες και το όραμα της κάθε επιχείρησης. Η ομόρρυθμη εταιρεία είναι πιο απλή αλλά εγκυμονεί κινδύνους προσωπικής ευθύνης, η Ι.Κ.Ε είναι πιο απλή στη σύσταση αλλά με περισσότερες ανάγκες λογιστικής υποστήριξης. Η σωστή επιλογή για κάθε είδος εταιρείας αλλά και η κατανόηση των υποχρεώσεών της αποτελεί τη βάση για κάθε νέο επιχειρηματικό έργο.

5. Η σωστή συμβουλευτική υποστήριξη στα πρώτα βήματα είναι αναγκαία για την αποφυγή μελλοντικών δικαστικών διενέξεων!

Εάν μια επιχείρηση ξεκινήσει τη λειτουργία της με λανθασμένη νομική βάση, χωρίς συγκεκριμένο επιχειρηματικό πλάνο και με συνεργασίες που δεν έχουν βασιστεί σε γραπτές συμβάσεις τότε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να έλθει αντιμέτωπη με δικαστικές διεκδικήσεις. Αυτό φυσικά δεν σημαίνει ότι οι διαφωνίες μπορούν να αποφευχθούν εξ ολοκλήρου. Σε κάθε περίπτωση όμως μια εταιρεία που έχει βασιστεί σε ορθή νομική και λογιστική καθοδήγηση κατά τα πρώτα βήματά της, είναι θωρακισμένη ενάντια σε πιθανή έγερση αξιώσεων και τις περισσότερες φορές μπορεί έτσι να μειώσει τις μακροχρόνιες δικαστικές διενέξεις.